課外活動
人生の中での大学生活の期間は短いものですが、もっとも貴重な時期でもあります。
皆さんが充実した大学生活を送るために、各自の目的と適性に応じた課外活動に積極的に参加されることを望みます。同世代の仲間との交流や集団の一員として団体運営を経験することは、皆さんの能力や人間性に大きなプラスになることでしょう。
さて、福知山公立大学では、学生たちが自主的にさまざまなサークルや学生団体を創設し、両校あわせて現在 の課外活動団体があります。各団体は、自らの責任で団体運営を行っています。入部を希望する場合、まずは学務課 学生支援係まで問い合わせて下さい。
また、各公認サークル・公認学生団体からの情報は随時提示によりお知らせしていきますので、4号館1Fホールの掲示板で確認して下さい。また、既存の公認サークル・公認学生団体の中に希望するものがない場合は、新たに団体を設立することができますので、手続き方法を参考にして下さい。
各種申請書類
必要な書類をダウンロードし、学務課 学生支援係まで提出してください。
申請内容 | 様式 | ダウンロード | ||
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新規設立や継続の申請 申請書類作成について 前期締切:5月24日(金) 17時 後期締切:10月25日(金) 17時 ※継続申請は前期のみ |
①申請書 | 手書き・押印 | ||
②構成員名簿 | Excel | PC入力可 | ||
③活動計画書 | Word | PC入力可 | ||
④活動援助金申請書 | Word | PC入力可 | ||
⑤誓約書 | 手書き・押印 | |||
⑥口座届 | Word | PC入力可 通帳のコピーを添付 |
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顧問や役員の変更をする | ⑦顧問・役員改任届 | 手書き・押印 | ||
年度末の活動の報告 報告書作成について 提出締切:3月14日(金)17時 |
⑧活動報告書 | Word | PC入力可 | |
⑨-1 活動費明細書 | Word | PC入力可 | ||
⑨-2 領収書・レシート貼付表 | 原本を貼付 | |||
団体を解散する | ⑩解散届 | 手書き・押印 | ||
不定期で活動する | ⑪活動計画書(不定期実施用) | Word | PC入力可 | |
⑫参加者名簿 | Excel | PC入力可 | ||
学内の施設を利用する | ⑬教室等施設使用願 | Word | PC入力可 |
- 注意:
- 手書きで作成した書類の記載内容を訂正する場合は、新たに作成するか、訂正箇所に二重線および訂正印を押してから行うようにしてください。
データで作成される場合は、データを開いた後、ページ上部に表示される”編集を有効にする”をクリックしてから編集を行うようにしてください。
団体の活動について
既存の課外活動団体について
- ①活動の継続
課外活動団体が年度を越えて引き続き活動をするときは、「課外活動団体(クラブ・サークル)継続申請書」と「部員名簿」を学務課 学生支援係に提出して下さい。提出期間は例年1月末日頃ですが、掲示などで連絡します。 - ②活動の届出と報告(試合、講演、合宿、旅行など)
このような課外活動を行う場合、1週間前までに顧問承認印のある「課外活動届」と「参加者名簿」にその他の資料などを添えて学務課 学生支援係に提出して下さい。
また、試合や行事参加後は、すみやかに「課外活動結果報告書」を学務課 学生支援係に提出して下さい。 - ③施設使用について
大学設備(教室等)・体育施設(グラウンド・テニスコート)・備品の使用については、事前に学務課 学生支援係に相談の上、「施設・備品借用届」を提出し、許可を得てから使用して下さい。
団体設立について
課外活動団体を設立しようとするときは、「課外活動団体(クラブ・サークル)設立申請書」と「部員名簿」を学務課 学生支援係まで提出して下さい。課外活動団体設立については、本学教授会の承認を得なければなりません。
課外活動団体の解散
課外活動団体が活動を中止し団体を解散する場合は、「課外活動団体解散届」を学務課 学生支援係に提出して下さい。また、課外活動援助金で購入した物品については、すべて学務課 学生支援係に返却して下さい。